نصائح لتحافظ على شركتك

قم بإعداد عملك الصغير لتحقيق النجاح مع هذه التحركات المالية المدعومة من قبل الخبراء والتي ستحمي شركتك وتغذيها.

القاعدة الأولى في أن تكون رجل أعمال: عندما تصبح الأمور صعبة ، استمر. سلط جائحة COVID-19 الضوء على أسوأ السيناريوهات لأصحاب الأعمال الصغيرة. لقد خسروا الإيرادات ، وسرحوا الموظفين ، واضطر بعضهم إلى إغلاق أعمالهم بشكل دائم. ومع ذلك ، هناك طرق للتأكد من أن المستقبل المالي لأعمالك يبدو مشرقًا. إليك بعض الإجراءات التي يمكنك اتخاذها الآن.

إنشاء صندوق طوارئ

التوفير لحالات الطوارئ غير المتوقعة ليس فقط للأموال الشخصية. لقد أظهر لنا COVID-19 أهمية قيام الشركات بذلك أيضًا. تعتبر أموال الطوارئ ضرورية لتغطية التقلبات المالية في عملك ، مثل الفترة البطيئة أو مدفوعات الضرائب غير المتوقعة أو التغييرات الاقتصادية أو كل ما سبق. لسوء الحظ ، لا تجعل جميع الشركات هذه أولوية. “إنها فكرة لاحقة. يقول فيرين بارمار ، المستشار المالي لشركة كارما فاينانشال التي تتخذ من تورنتو مقراً لها ، إن الشركات لا تحتفظ بوعي لصندوق طوارئ لأنها تركز بشكل أكبر على النمو أو الاستثمار.

وهو ينصح الشركات الصغيرة بتوفير ما لا يقل عن عامين من نفقات الأعمال في صندوق الطوارئ. يبدو الأمر كثيرًا ، ولكن هذا الوباء قد كشف أن أي شيء أقل من ذلك قد لا يكون كافيًا لدعم عملك بينما يسمح لك بتقديم الخدمات ، ودفع الرواتب ، ودفع الفواتير ، وتوليد أجور منزلية. يجب الاحتفاظ بالأموال في حساب منخفض المخاطر يسمح لأموالك بالنمو والبقاء في طليعة التضخم ، مثل صندوق سوق المال أو ETF. يقول ، تجنب GICs ، لأنها وضعت شروطًا ولا يمكن دائمًا صرفها في اللحظة الأخيرة.

إدارة موظفيك بعناية

الرواتب هي واحدة من أكبر النفقات للشركات الصغيرة. “إنها تكلفة كبيرة للحفاظ على الأجور والرواتب. بالنسبة للشركات التي لا تستطيع العمل أثناء الوباء ، قد لا يكون من المنطقي الاحتفاظ بموظفيها. “قد يضطرون إلى تسريح الموظفين مؤقتًا حتى يتمكنوا من الاستفادة من مزايا الاستجابة للطوارئ في كندا (CERB) أو العثور على عمل آخر. بالنسبة للشركات التي يمكنها فتح أبوابها وتعتبر ضرورية ، من المفيد الاحتفاظ بموظفيك لأنه من الصعب العثور على موظفين جيدين واستبدالهم “.

حان الوقت للحصول على التأمين

إذا كان الوباء قد علّم أصحاب الأعمال أي شيء ، فيجب التأمين عليه. في حين أن الوقت متأخر جدًا للحصول على تغطية لهذا الوباء الحالي ، لا يزال بإمكانك حماية عملك من الكوارث المستقبلية. يقول بارمار إنه من المهم للشركات أن تبقى مستعدة ، وأنه ليس فقط تفشي المرض عليك أن تقلق بشأنه. يمكن أن يحدث أي شيء: يتأذى الموظف أثناء العمل ، وهناك خرق كبير للبيانات ، ويتسبب المنتج في إصابة جسدية للعميل ، وتسبب كارثة طبيعية في إتلاف ممتلكاتك ، وما إلى ذلك. هناك العديد من أنواع التأمين المختلفة للنظر فيها. هنا ليست سوى عدد قليل:

تأمين المسؤولية التجارية العامة: هذا أمر إلزامي لبعض الصناعات ويحميك من الحوادث وتلف الممتلكات.

تأمين السيارات: إذا كانت لديك مركبات مستخدمة لأغراض تجارية مثل تسليم البضائع ، فأنت بحاجة إلى تأمين تجاري على السيارات. سيغطيك في حالة حدوث إصابات لموظفيك أو ركابك ، بالإضافة إلى إصلاح مركباتك. لا يكفي مجرد الحصول على تغطية شخصية شخصية لأن قيادة السيارة للاستخدام التجاري تنطوي على مخاطر مختلفة.

تأمين توقف الأعمال: يغطي هذا نفقاتك الثابتة مثل الإيجار وضرائب الممتلكات والمرافق والرواتب في حالة تعطل قدرتك على تحقيق مبيعات بسبب خطر مؤمن ، مثل الفيضانات أو السرقة أو الحريق.

استثمر في النقل المناسب

لقد غير جائحة الفيروس التاجي كيف نتنقل. يستخدم عدد أقل من الناس خدمات النقل العام ومشاركة ركوب السيارة لمنع انتقال العدوى. حتى مراكز السيطرة على الأمراض والوقاية منها شجعت الناس على القيادة في سياراتهم وقدمت المشورة لأرباب العمل: “إذا كان ذلك ممكنًا ، اعرض على الموظفين حوافز لاستخدام وسائل النقل التي تقلل من الاتصال الوثيق مع الآخرين (مثل ركوب الدراجات أو المشي أو القيادة أو الركوب بالسيارة إما بمفرده أو مع أفراد الأسرة). ”

إذا كنت تعتقد أن الوقت قد حان للحصول على مركبة أعمال خاصة بك ، فستحتاج إلى الاختيار بين الشراء أو التأجير. ابدأ بتوضيح الأسئلة التالية قبل أن تقرر: هل ستحتاج إلى القيادة كل يوم ، أم مرة واحدة فقط في الأسبوع؟ كم عدد الكيلومترات التي تخطط لوضعها في السيارة؟ كم يمكنك أن تنفق على المدفوعات الشهرية؟ لا تنس ، يمكنك خصم النفقات المتعلقة بالاستخدام التجاري لسياراتك ، سواء كنت تستأجر أو تشتري. وهذا يشمل التكاليف التي تنفقها على الإصلاح والصيانة والتأمين والوقود ورسوم التسجيل وتكاليف التأجير.

رفع مستوى مسك الدفاتر

إذا كان نظام مسك الدفاتر الخاص بك هو برنامج Excel ، فمن المرجح أنك تخسر في الوقت والمال ومكاسب الكفاءة. من المهم الحفاظ على قبضتك على دفاترك المالية ، من تتبع الإيرادات الواردة إلى دفع فواتيرك. لا يقتصر الأمر على تقليل الأخطاء اليدوية فحسب ، بل يتيح لك أيضًا رؤية صورتك المالية العامة حتى تتمكن من اتخاذ قرارات عمل أفضل: هل يمكنك تعيين موظفين جدد؟ هل لديك ميزانية لشراء معدات جديدة؟ ما هي المنتجات أو الخدمات الأكثر ربحية؟

توصي شركة بارمار بإدخال QuickBooks و Wave ، وكلاهما يحتوي على خطط مجانية أو منخفضة التكلفة للشركات الصغيرة. إذا كان لديك بالفعل البرنامج ولكن لا يزال موظفو الشركة لا يمكنهم مواكبة البيانات المالية لشركتك ، فمن المفيد الاستعانة بمصادر خارجية للعمل إلى كاتب حسابات محترف. تقول بارمار إن التكلفة أكثر ، لكنها ستوفر وقت موظفيك وطاقتهم العقلية.

سيساعد عملك على حماية المستقبل من خلال هذه القرارات المالية الذكية والآمنة شركتك على البقاء والازدهار بغض النظر عن ما تواجهه.