نظرًا لأن حلول التخزين السحابي أصبحت أكثر شيوعًا ، فإننا ننظر في عدة خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها لتأمين ملفاتك على Google Drive
أصبحت حلول التخزين السحابية شائعة مثل أجهزة التخزين الخارجية ؛ قد يجادل البعض بأنهم يتخطونهم ببطء. تتمثل نقطة البيع الرئيسية للسحابة في أنه يمكن الوصول إليها بسرعة وسهولة وسهولة من أي جهاز رقمي تقريبًا متصل بالإنترنت. وفي الوقت نفسه ، يجب نقل محركات أقراص فلاش ولا يمكن الوصول إليها إلا إذا تم توصيلها بجهاز متوافق ؛ ودعونا لا ننسى أن هذه يمكن أن تكون في غير محلها أو تضيع.
وعلى الرغم من تعدد مزايا السحابة ، لا يمكننا أن ننسى أمان البيانات المخزنة عليها. لذلك ، للاحتفال بـ Google 22و في الذكرى السنوية هذا الأحد ، قررنا إلقاء نظرة على الخطوات التي يمكنك اتخاذها لتخزين بياناتك بشكل أكثر أمانًا على خدمة التخزين السحابية – Google Drive.
تأمين حسابك
يقوم معظم مستخدمي الإنترنت بتأمين هوياتهم الرقمية وحساباتهم باستخدام مقياس أمان واحد فقط – كلمة مرور. ومع ذلك ، فهذه ليست طريقة مضمونة ، خاصة إذا كنت تفكر في الخيارات المشكوك فيها التي يتخذها الأشخاص عند إنشاء كلمات المرور الخاصة بهم: 12345 و 123456 و 12356789 كانت أشهر 3 كلمات مرور في عام 2019، وكما يمكنك أن تتخيل ، ليس من الصعب كسرها. عادة سيئة أخرى لدى الناس إعادة تدوير كلمات المرور، مما يعني أنه إذا كانت كلمة المرور هذه جزءًا من عملية اختراق للبيانات ، فيمكن لمجرمي الإنترنت استغلالها بسهولة في هجوم حشو أوراق الاعتماد.
هذا هو المكان المصادقة الثنائية (2FA) تأتي. إنها واحدة من أسهل الطرق لإضافة طبقة إضافية من الأمان ، ليس فقط إلى التخزين السحابي ولكن للحسابات الأخرى أيضًا. للتوضيح ، هناك ثلاثة عوامل مصادقة نموذجية ، تُعرف عمومًا باسم عامل المعرفة ، وعامل الامتلاك ، وعامل الوجود.
الأول هو شيء تعرفه ، مثل كلمة المرور أو رمز PIN ، بينما الثاني شيء لديك ، مثل مفتاح مادي أو رمز أمان ؛ آخر شيء أنت عليه ، مثل بصمة الإصبع أو مسح شبكية العين. تتطلب المصادقة 2FA بعد ذلك استخدام عاملين من هذه العوامل لتسجيل الدخول ، وعادةً ما تكون كلمة المرور وأحد العوامل الأخرى التي ذكرناها. لذا ، حتى إذا كان مجرمو الإنترنت لديهم كلمة مرورك وحاولوا الوصول إلى حسابك ، فسوف يفقدون جزءًا أساسيًا من اللغز.
تطبيقات الطرف الثالث
تحظى الوظائف الإضافية للجهات الخارجية بشعبية في مساعدة الأشخاص على تبسيط المهام التي يعملون عليها أو تنظيم عملهم في أجزاء قابلة للفهم. وعلى الرغم من أن الناس يحاولون “العمل بذكاء وليس بجهد أكبر” ، يجب ألا ينسوا العمل بأمان كذلك.
يقدم G Suite’s Marketplace عددًا كبيرًا من الوظائف الإضافية المصممة لمساعدة المستخدمين على زيادة إنتاجيتهم. ومع ذلك ، نظرًا لأن مطوري الطرف الثالث يقدمونها ، يجب على المستخدمين توخي الحذر وتقييم كل تطبيق يريدون تثبيته. الخطوة الأولى التي يجب عليهم اتخاذها هي قراءة المراجعات والتقييمات الخاصة بالملحق الذي يفكرون في تثبيته.
يجب أن تكون الخطوة التالية ، على الرغم من ندرة تنفيذها ، قراءة سياسة خصوصية البائع وشروط الخدمة وسياسة الحذف. يجدر أيضًا التفكير في الاتصال بالمورد لطرح أسئلتك ، لا سيما أنه سيكون لديك دليل على الاتصال إذا حدث خطأ ما.
تشفير بياناتك
في حين أن القدرة على الوصول إلى بياناتك أثناء التنقل هي واحدة من أعظم الامتيازات التي يوفرها التخزين السحابي مثل Google Drive ، إلا أنها تقدم مجموعة التحديات الخاصة بها. على الرغم من أن خدمات التخزين السحابية قد حسّنت تدابيرها الأمنية بسرعة فائقة منذ أن أصبحت خيارًا سائدًا ، فقد تستمر الانتهاكات إما بسبب خطأ بشري أو بسبب مجرمي الإنترنت ذوي الدوافع الكافية.
القراءة ذات الصلة: هل من الآمن تخزين معلومات الشركة على Google Drive (أو خدمات مماثلة)؟
في حين يتم تشفير بياناتك في خدمات G Suite المختلفة سواء في العبور أو في الراحة ، يمكنك رفع الرهان قبل تشفير أي ملفات من جانبك قبل تحميلها على السحابة. مع وجود التشفير في مكانه ، حتى إذا كانت القبعات السوداء قادرة على شق طريقها إلى محرك الأقراص الخاص بك أو انسكبت محتوياته في جميع أنحاء الشبكات الداخلية ، فستثبت البيانات عديمة الفائدة بدون مفتاح فك التشفير. هناك عدد لا يحصى من الحلول للاختيار من بينها بناءً على تفضيلاتك ، ولكن يجب عليك التركيز على تلك التي تقدم معيار التشفير المتقدم (AES) التشفير على الأقل.
منح الأذونات
إلى جانب تحميل الملفات وتخزينها وتنزيلها ، يمكنك استخدام Google Drive لمشاركتها وحتى التعاون في المستندات مع أشخاص آخرين. على الرغم من أن هذا الخيار أنيق ، يجب عليك التفكير في نوع الأذونات التي تمنحها للأشخاص الذين تشارك الملفات معهم.
يمكنك مشاركة الملفات والمجلدات من خلال دعوة الأشخاص أو إرسال رابط إليهم. إذا قمت بذلك عن طريق البريد الإلكتروني ، فإنك تشاركه مع شخص معين وتضمين الرسائل بالإضافة إلى اختيار دوره ، إما كمشاهد أو محرر. يمكن للأول عرض الملفات في المجلد بينما يمكن للأخير تنظيم الملفات وإضافتها وتحريرها. الأمر نفسه ينطبق على إرسال ارتباط عن طريق تحديد الدور قبل إرساله. ومع ذلك ، في حالة الارتباط ، يمكن إرساله إلى أشخاص آخرين ، لذا يجب أن تفكر مليًا في اختيار هذا الخيار.
يمكن تحرير الأذونات حتى بعد إنشاء المجلد ، مما يعني أنه يمكنك إيقاف مشاركة الملف أو المجلد مع الأشخاص عن طريق حذفهم من القائمة. يمكنك أيضًا تقييد مشاركة الملفات ، وكذلك منع الأشخاص من تنزيلها أو نسخها أو طباعتها.
من يمكنه رؤية ملفاتي ، على أي حال؟
أثناء إدارة الأذونات الخاصة بك أمر مهم ، ضع في اعتبارك أنواع الملفات ومع من تشاركها بنفس الأهمية. إذا كانت البيانات التي ستشاركها حساسة ، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنك تثق في الشخص الذي تشاركها معه وأنه لن ينقلها.
إذا كنت تشارك الكثير من الملفات والمجلدات مع أشخاص مختلفين ، فيجب عليك تقييم أنواع الملفات التي تشاركها ومقدار الوقت الذي تشارك فيه هذه الملفات. بعد ذلك ، يمكنك تقييد الوصول أو إزالته على أساس كل حالة على حدة. قد تكون مهمة شاقة ، خاصة إذا كان عليك التدقيق في عشرات ومئات الملفات ، ولكنك ستسعد أنك فعلت ذلك لأنك ستمتلك فهمًا أفضل لإدارة الملفات والمجلدات وستظل خصوصيتك وأمنك قائمين سليم.
خاتمة
بالنسبة للكثيرين منا ، يعد حل التخزين السحابي طريقة شائعة وسهلة للوصول إلى بياناتنا أثناء التنقل. طالما أنك تلتزم بممارسات الأمن السيبراني الجيدة ، يمكن أن يكون التخزين السحابي بالفعل اختيارًا جيدًا. بعد قولي هذا ، يجب أن تظل حذرًا بشأن من تشارك بياناتهم معه ويجب ألا تكون عشوائيًا بشأن مقدار الوقت الذي تشاركه فيه. للحصول على فهم سليم لمحتويات محرك الأقراص وأمانه ، يجب عليك إجراء عمليات تدقيق منتظمة أيضًا.
