[ad_1]
قبل بضع سنوات ، عندما كنت ، بصفتي مستشارًا خارجيًا ، كنت أقود ورشة عمل حول إدارة الوقت في معتكف سنوي شخصي لكل شركة افتراضية ، لاحظت شيئًا: هؤلاء الأشخاص كانوا يعملون كثير. تسجل سجلات الوقت جلسات البريد الإلكتروني في وقت متأخر من الليل. موظفة – ذكرت رغبتها في مزيد من الوقت للعب مع كلبها – استأجرت مشاية كلب لأنها ، على الرغم من عملها من المنزل ، لم تعتقد أنها يمكن أن تأخذ استراحة للخروج مع حيوانها الأليف. عندما بدأت في عقد ورش عمل مع المزيد من الشركات الافتراضية ، لاحظت هذه الظاهرة نفسها. العديد من العمال عن بعد ليس لديهم حدود لحماية وقت العمل. وغني عن القول إن مستويات التوتر لديهم عكست ذلك.
كنت أفكر في مالك الكلب البائس هذا حيث أجبر جائحة COVID-19 المنظمات بأكملها على الذهاب افتراضيًا بين عشية وضحاها في مارس. نما العمل عن بُعد بسرعة – بنسبة 159٪ في آخر 12 عامًا ، وفقًا لتقرير ما قبل إغلاق 2020 من شركة FlexJobs في وقت مبكر من عام 2020 – ولكن كانت هناك مقاومة طويلة له. ادفع المديرين للحصول على شرح وستحصل في النهاية على نسخة من هذا: كيف أعرف أن الأشخاص لن يشاهدوا Netflix طوال اليوم؟
لكن Netflix ليس الخطر الحقيقي. يتمثل الخطر الحقيقي في أنه بدون الفصل المادي بين العمل وبقية الحياة ، لن يتوقف الناس عن العمل أبدًا – مخاطرة الإرهاق ، الذي يتسبب في تكاليف باهظة للموظفين ومنظماتهم. يتعامل المديرون الحكيمون مع هذا ، بدلاً من القلق من أن الناس سوف يتجنبون في الثانية التي لا تتم مراقبتها فيها.
من الصعب تحديد هذا الخوف من الركود ، ولكن ضع في اعتبارك ذلك: أظهر استطلاع أجرته جالوب في منتصف مارس أن 31 ٪ فقط من العمال الأمريكيين قد عملوا عن بُعد في أي وقت ، على الرغم من أن غالبية العمال يقولون في استطلاعات مختلفة أنهم يرغبون في القيام بذلك في بعض الأحيان . مع بداية شهر أبريل ، ارتفعت نسبة العمال الذين عملوا من المنزل إلى 62٪. من الواضح أنه يمكن القيام بالعديد من الوظائف من المنزل أكثر مما كان.
وينعكس هذا الخوف من التراخي أيضًا في طلبات العمل من المنزل. لقد درست الآلاف من سجلات الوقت على مر السنين لكتبي ومشاريع مذكرات الوقت ، ووجدت أن يوم الجمعة ، قبل COVID ، كان أكثر الأعمال شيوعًا من يوم المنزل. عندما يطلب الناس العمل من المنزل يومًا واحدًا في الأسبوع ، يكون يوم الجمعة هو اليوم الذي يوافق فيه المديرون. وجدت دراسة استقصائية من Accountemps أن مديري الموارد البشرية ينظرون يوم الجمعة على أنه أحد أقل أيام الأسبوع إنتاجية. لا أعتقد أن هذه ليست مصادفة. إذا افترضنا أن الأشخاص الذين يعملون من المنزل ليسوا حقًا يعمل، من الأفضل تقليل تكلفة الفرصة البديلة.
أتمنى أن يكون الوباء قد أزال هذا الخوف ، ولكن حتى بعد أن أرسل COVID الجميع إلى المنزل ، بدأت أسمع من المستمعين إلى البودكاست الخاص بي (الذي يتعلق بالعمل من المنزل) الذي بدأ عدد من الفرق في تسجيلات الوصول اليومية في الساعة 9:00 صباحًا ، مع التأكد من أن الجميع في مكاتبهم.
يدرك الموظفون هذا الشك. وبالتالي ، هناك ميل إلى ترك تطبيق Slack مفتوحًا طوال اليوم ، والرد على رسائل البريد الإلكتروني على الفور ، وتخطي فترات الراحة ، خشية أن يعتقد أي شخص أن الصمت ينطوي على الانغماس في مشاهدة أشياء غريبة. مع عدم وجود تنقلات ، لا يعرف الناس متى يعلنون اليوم المنتهي ، ولذا فإنهم يعملون نصف الليل. ترتبط ساعات العمل الطويلة بدون استراحات ارتباطًا وثيقًا بالإرهاق. وجد أحد الاستطلاعات أن الموظفين المحترقين هم 2.6 مرات على الأرجح يبحثون بنشاط عن وظيفة مختلفة ، و 63 ٪ أكثر عرضة لقضاء يوم مريض.
لكن هذا الافتقار إلى الحدود ليس حتميا. عندما كنت أراجع سجلات الوقت من الموظفين في جميع الشركات الافتراضية كمستشار لإدارة الوقت ، لاحظت أن الأشخاص الذين لديهم أطفال أو مسؤوليات رعاية أخرى كانوا أفضل بكثير في إنشاء نقطة توقف ، وهذا أمر منطقي. يجب على شخص ما إرسال حضانة إلى المنزل أو اصطحاب الأطفال من الرعاية النهارية.
يمكن للمديرين الحكماء تشجيع الأشخاص الذين ليس لديهم أطفال على التوصل إلى التزامات شخصية أخرى تنهي يوم العمل. قبل سنوات ، عندما أدركت أنني كنت نصف أعمل ونصف تصفح الويب حتى الساعة 10 مساءً كل ليلة ، انضممت إلى ثلاث جوقات مجتمعية. في أيام الإثنين والثلاثاء والخميس ، اضطررت للتوقف عن العمل حوالي الساعة السادسة مساءً لأتدرب. أصبحت أكثر كفاءة – وأكثر سعادة.
بالطبع ، قد تكون الجوقات خارج هذه الأيام ، ولكن إليك فكرة. يجب على أي منظمة تُنشئ تسجيل وصول افتراضي الساعة 9:00 صباحًا أن يكون لها أيضًا حفل وداع افتراضي 4:45 مساءً. وهذا يعطي الناس نقطة توقف حتى يعيشوا في المسيرة مرة أخرى في اليوم التالي – وربما يقضون بعض الوقت مع كلابهم أيضًا.
لورا فاندركام هو مؤلف مكتب الزاوية الجديد: كيف يعمل أنجح الناس من المنزل، الذي ينشر في 21 يوليو ، وكذلك على مدار الساعة: تشعر بأنك أقل انشغالًا أثناء القيام بالمزيد و مدرسة جولييت للإمكانيات. تتحدث عن إدارة الوقت والإنتاجية للمؤسسات عبر الولايات المتحدة وكندا.
أكثر رأي في ثروة:
- تحتاج أمريكا إلى إصلاح شامل للبنية التحتية ، ويجب أن تكون خضراء
- للقيادة في أزمة ما بعد COVID-19 غدًا ، ضع القيادة والقدرات الصحيحة في مكانها اليوم
- كيف يختبر الفيروس التاجي نموذج عمل أصحاب المصلحة
- تعمل مناعة القطيع – إذا كنت لا تهتم بعدد الأشخاص الذين يموتون
- كيف يمكن للحكومة تعزيز الأعمال التجارية المملوكة للنساء والأقليات – مع تحقيق الربح
[ad_2]
