كيف يمكنك إدارة الوقت ببعض الطرق البسيطة.. اليوم يحتوى على أربعة وعشرين ساعة قد يرى البعض ان اليوم قصير لا يستطيعون القيام بالكثير من الأعمال والمهام خلال اليوم، بالرغم من أن هناك الكثير من الناس تستطيع ممارسة الكثير من الأعمال اليومية خلال اليوم بسبب تنظيم الوقت. يعتبر العامل الرئيسي لترتيب المهام اليومية والحياتية هو كيفية إدارة الوقت وتنظيمه، لذا سوف نتعرف على أفضل الطرق التى تساعدك على إدارة الوقت والاستفادة الكاملة لكل دقيقة خلال اليوم.
أفضل الطرق الخاصة بإدارة الوقت
1- يمكن أن تستهلك الكثير من الوقت فى عمل مهمة بسيطة مثل فتح البريد الإلكترونى الخاص به وتصفحه، أو القيام ببعض الأعمال اليومية البسيطة، يعتبر الحل الامثل لهذا الأمر هو تحميل تطبيق خاص بتتبع الوقت، فهناك الكثير من التطبيقات التى تساعد على إدارة الوقت وتتبع طريقة استخدام الوقت فى الأعمال والمهام اليومية خلال الأسبوع، كما يمكنك الحصول على تقرير يومى لنشاطك الأسبوعي وطريقة استخدام الوقت في ممارسة الأعمال.
2- عدم تحديد وقت محدد و انخراطك في مهمة واحدة وأخذ الكثير من الوقت يهدر من استخدامك للوقت فى باقى الأعمال اليومية، لذا يجب عمل يومي بالمهام اليومية وتحديد وقت معين لكل مهمة حتى تستطيع استكمال عمل باقى المهام اليومية دون الإهدار في الوقت أو الشعور بالتوتر نتيجة تضييع الوقت فى القيام ببعض الأعمال البسيطة وعدم الانتهاء من باقى الأعمال.
3- يجب تحديد قائمة يومية بالأعمال الخاصة بك، كما يجب تدوين الأعمال التى تم الانتهاء منها حتى تشعر بالإنجاز والتحفيز بإنهاء باقى الأعمال الأخرى فى وقت أسرع.
4- الاستيقاظ صباحا من النوم دون وجود هدف أو غاية للقيام بها خلال اليوم يسبب الشعور بالملل والكسل وعدم الرغبة فى القيام بأى من الأعمال والأنشطة، لذا يجب وقت خطة وهدف فى مساء اليوم السابق حتى تستيقظ من النوم بهدف إنجاز الأعمال والاهداف اليومية الخاصة بك.
5- حاول أن تنتهى من الأعمال الهامة فى الصباح، فى الصباح يكون الإنسان بكامل طاقته ونشاطه والتى تجعله يقوم بالأعمال الاهم بتركيز عالي ومستوى أفضل.
6- عند كثرة المهام والأعمال اليومية التي لا يستطيع يومك استيعابها يمكنك الاستعانة بشخص يقوم ببعض المهام البسيطة والتى يمكن أن ينوب عنك أى من الأشخاص والتى تتيح لك بعض الوقت لإجراء مهام أخرى أكثر أهمية ولا يمكن لأحد القيام بها غيرك.
7- الاهتمام باستكمال كافة الأعمال ففى بعض الاحيان يقوم الشخص بالبدء فى مهمة ثم تركها للقيام بمهمة أخرى، هذا الأمر يشعر الشخص بالإحباط وتضييع الوقت دون فائدة نتيجة الشعور بعدم إنجاز أى من المهام اليومية.
8- يجب الاهتمام بوضع فترة من الراحة بين المهام والاعمال حتى يستطيع الجسم استعادة نشاطه واستكمال باقى المهام، ففى حالة عدم حصول الجسم على الراحة يشعر بالإجهاد والتعب وعدم القدرة على استكمال باقي الأعمال اليومية.
موضوعات تهمك:
كيفية التعامل مع الأطفال العنيدة
