كيف تُطلع ضيوفك على خطط الزفاف وسط الجائحة

قبل سبعة أيام من زفافها ، فقدت جاكلين لاتشيفري مكانها. والمتعهد. والرباعية الوترية. في حين أن بعض الأزواج تمكنوا من إعادة جدولة حفل زفافهم للعام المقبل والاحتفاظ بالموعد نفسه ، لم يكن هذا خيارًا متاحًا لعائلة Lachevres ؛ كان خطيبها آنذاك ، ألكساندر ، جراحًا يعمل بموجب عقود لمدة 12 شهرًا. إذا قاموا بتأجيل حفل الزفاف لمدة عام واحد بالضبط ، فسيتعين عليهم الزواج في حالة غير مألوفة فقط لحزم كل شيء والانتقال مرة أخرى.

قبل أن تقرر الزواج في يوليو ، مثل العديد من العرائس في بداية الوباء ، لم تكن لاتشيفري متأكدة مما يجب فعله. لإبقاء ضيوفها على اطلاع بينما كانت تفكر في الخطة ب- والخطة ج ودال وإي- لاتشيفري ، أرسلت بطاقة لضيوفها بالبريد ، السطر الأول بأحرف كبيرة: “ما زلنا نفعل”.

وجاء في الرسالة: “بسبب COVID-19 ، قررنا إلغاء حفل زفافنا حتى إشعار آخر ، شكرًا لك على دعمك الكبير وحبك. نأمل أن نتمكن من الاحتفال معًا في المستقبل ، وسنتواصل معك إذا تمكنا من تحديد موعد جديد. ابق بأمان ، جاكلين وألكساندر “.

عروس فيرمونت هي واحدة من العديد من الأشخاص الذين يتعاملون مع الانزعاج الذي تسبب فيه الوباء عبر صناعة الزفاف. وفقًا للمتحدثة الرسمية إميلي فورست ، شهد موقع Zola للتخطيط لحفلات الزفاف الرقمية والتسجيل الرقمي ما يقرب من 75٪ من الأزواج الذين لديهم تاريخ صيفي 2020 يقومون بتعديل مراسم زفافهم لتلتزم بتاريخهم الأصلي.

يوضح فورست: “من بين هؤلاء الأزواج ، هناك عدد كبير يتزوجون في حفل حميمي الآن ولكنهم يستضيفون حفلة كبيرة لاحقًا”. “هذا الزفاف الجديد المكون من جزأين أطلق عليه اسم الجزء الأول من حفل الزفاف والجزء الثاني من مجتمع Facebook. بشكل عام ، شهدنا تحولًا كبيرًا من الأزواج الربيعيين الذين أجلوا جميعًا تمامًا إلى شعور متجدد بالرغبة في الزواج بطريقة ما “.

بغض النظر عن اختيارهم ، فإن إطلاع الضيوف على التغييرات – وفي بعض الحالات ، عدم دعوتهم – هو أمر صعب تمامًا.

بعد التحديث الأولي لحفل الزفاف ، استمرت حالات COVID في جميع أنحاء الولايات المتحدة في الارتفاع ، وقد اتخذ هذا القرار لعائلة Lachevres: “أردنا حقًا إغلاق هذا الفصل من حياتنا وبدء الفصل التالي كزوجين”. قال الزوجان إنني أفعل ذلك خلال حفل حميمي في الهواء الطلق في يوليو.

عندما تلقت Lizzie Post ، حفيدة أسطورة الإتيكيت إميلي بوست ، إشعار Lachevre بشأن تغييرات زفافها ، قالت إنها ابتهجت بقراءته ، بدلاً من الشعور وكأنها غير مدعوة من الاحتفال.

يقول Post ، المتخصص في آداب السلوك والرئيس المشارك في Emily Post Institute: “شعرت أنني كنت أشاهد شخصًا ما يضطر إلى إجراء تغيير على خطته ، وكان هذا أمرًا مفهومًا حقًا”. “لم أقلق بشأن ذلك. لم أشعر بالسوء. كان ذلك أنيقًا حقًا “.

يقول Post إنه مثال جيد على كيفية تحديث الضيوف لأنه واضح ولا ينشغل في الشرح. إذا اضطر الزوجان إلى تأجيل حفل زفافهما ، فإليك دليل سهل يجب اتباعه: “بسبب الوباء ، سنقوم بتأجيل حفل زفافنا. لقد أعدنا تحديد موعد لهذا التاريخ. يسعدنا جدًا أن نكون قادرين على الحفاظ على قائمة ضيوفنا سليمة ، ونود أن تتمكن من الانضمام إلينا ، “يقول Post.

يجب أن يتضمن الزوجان قريبًا أيضًا ملاحظة توضح أنهما يفهمان أن التاريخ الجديد قد يزعج خطط السفر الموضوعة بالفعل.

تقول: “أعتقد أنه اعتراف جميل بحقيقة أنك عندما تغير موعدًا ، فقد تفقد بعض الأشخاص الذين كانوا قادرين على القدوم بطريقة أخرى”.

تشرح قائلة ، اجعل الأمر مبتهجًا ، وانتهي بملاحظة إيجابية من خلال كتابة شيء مثل ، “نحن نتطلع حقًا للاحتفال بطريقة آمنة ومريحة للجميع”.

عند التعامل مع الضيوف من خارج المدينة أثناء الوباء ، تصبح السلامة هي الكلمة الفعالة. يمكن أن تصبح إضافة واحدة إلى قائمة ضيوف حفلك الحميم فردين أو أكثر من أفراد العائلة ، بينما يتنافس أفضل الأصدقاء على مقعد في الصف الأمامي في يومك الكبير. لإبقاء الأمور بسيطة وبعيدة عن المجتمع ، كما يقول Post ، تجنب التفاوض مع أحبائك واعتمد على الالتزامات التي اخترتها لنفسك وسلامة ضيوفك.

“استخدم ذلك كخط ثابت لك. يمكنك أن تقول ، “أنا آسف حقًا ، العم بن ، لكننا تعهدنا بأننا سنقوم فقط بدعوة هذا العدد الكبير من الأشخاص ، ولن نتوسع حقًا بعد ذلك. أود أن أدعوك إلى مكالمة Zoom والاحتفال معك بمجرد أن نتمكن من ذلك لاحقًا ، ولكن يجب أن ألتزم بالقواعد التي وضعناها “، تنصح Post.

اضطرت Katelyn Stanis ، مالكة شركة Wedding Words للكتابة للنذور ، إلى تقليص قائمة الضيوف من 100 إلى 15. على الرغم من أن أخبار الزفاف يتم تسليمها عبر البريد عادةً ، يقول ستانيس إن إرسال بريد إلكتروني إلى ضيوفك بشأن الإعلانات أصبح مقبولاً على نطاق واسع ، خاصة خلال هذه مرات غير مسبوقة. وبالنسبة للأشخاص المقربين منهم؟ تحدث معهم مباشرة.

إليك مثال من كاتب النذر المحترف حول كيفية تحديث قائمة المدعوين:

“نحن نتواصل لإبلاغنا كيف تسبب فيروس كورونا والقيود الحكومية في تغيير خطط يوم زفافنا. من أجل صحة الجميع ، لم يعد بإمكاننا استضافة حفل الزفاف الذي يتسع لـ 150 شخصًا بشكل آمن. بدلاً من ذلك ، سوف نتزوج في “7 نوفمبر” مع عائلاتنا المباشرة وحفل الزفاف. كما يمكنك أن تتخيل ، نشعر بخيبة أمل شديدة لأننا لا نستطيع أن نكون هناك ، لكننا نعلم أيضًا أن صحتك أكثر أهمية. سنفتقد الاحتفال معك ونأمل أن نتمكن من ابتهاجنا بكأس نبيذ جيد معًا في وقت ما في المستقبل “.

تقترح إميلي فورست ، خبيرة حفلات الزفاف في زولا ، أن يجري الأزواج محادثة صادقة في وقت مبكر من التخطيط حول ما إذا كان بإمكانهم إقامة حفل زفاف أحلامهم وكيف ومتى. على الرغم من أن الضيوف قد يشعرون بالإهمال ، كما تقول فورست ، إلا أنه من المقبول تمامًا أن يقوم الأزواج بتقليل عدد ضيوفهم ، أو أن يطلبوا من أحبائهم ضبط النفس تقريبًا ، أو أن يطلبوا من الضيوف ارتداء أقنعة – إنه حفل زفافهم ، بعد كل شيء.

إذا اضطر صديقك أو أحد أفراد أسرتك إلى التأجيل ، توصي Forrest بتحديد موعد عبر الهاتف معهم ، وعرض المساعدة في الاتصال بالضيوف ، وإرسال هدية لهم في تاريخ زفافهم الأصلي لجعلهم يشعرون بالتميز. وبالنسبة للأزواج أنفسهم ، كما يقول فورست ، يمكن استخدام كل هذا الوقت الجديد في المنزل لإنشاء سجل أحلام مع كأس من النبيذ في متناول اليد أو لطلب بعض الكعك لتذوق في المنزل.

تقول: “لقد تحدثت مع أزواج يشعرون بأنهم لا يستحقون الحزن لأنهم يتمتعون بصحة جيدة وفي وضع مالي جيد ، لكن تأجيل حفل الزفاف أمر محزن”. “يجب أن يدعم الأحباء الأزواج.”