لقد استحوذ الوباء على كل جانب من جوانب حياتنا. الآن الكثير منا يعمل من المنزل الذي تشتت انتباهه دائمًا في متناول اليد. مع ذلك ، والطوفان المستمر من الأخبار المقلقة ، فلا عجب أن يشعر الكثير منا بعدم القدرة على التركيز عندما يكون من المفترض أن نعمل. سواء كان ذلك الخوف الزاحف من العدوى ، أو العمل على بعد بضعة أقدام من أسرتنا الناعمة ، يبدو أن عقولنا تتشرد دائمًا. إذا ماذا يمكننا أن نفعل بشأنه؟
أولاً ، أنت لا تتخيل ذلك – سيكون تركيزك قد تأثر بالوباء. وجدت دراسة مستمرة في UCL أن القلق والتوتر قد تقلبتا فوق المتوسطات العادية. قد يكون لهذا تأثير شديد على تركيزك. يقول ماركو ساندريني ، كبير المحاضرين في علم النفس بجامعة روهامبتون: “قد يعني وجود مستوى معين من القلق أنك لا تنام جيدًا”. “ثم يمكن أن تكون هناك مخاوف مالية ، أو قد يشرد العقل ولا يمكنك التركيز.”
يقول آلان ريدمان ، عالم النفس التنظيمي في بيركبيك ، جامعة لندن ، إن القلق يتغذى على الموارد المعرفية التي نستخدمها للتركيز ، فضلاً عن كونه مصدر إلهاء نشط ، يسحب أفكارك بعيدًا عن المهمة التي تقوم بها. إن كون الناس يحلمون أكثر هو أيضًا علامة على أنهم أكثر توتراً ، فضلاً عن كونه مؤشرًا على أنهم قد لا ينامون براحة كما ينبغي. يقول ريدمان: “نحن جميعًا تحت عبء إدراكي أكبر”. “وعلاوة على ذلك – الإجازات غريبة ويصعب القيام بها هذا العام ، والخروج والاستمتاع بنفسك أمر صعب وصعب. هذه كلها منافذ نعيد فيها عادة الموارد للعمل معها. إنها مجرد عاصفة كاملة “.
يتزايد هذا العبء المعرفي طوال الوقت – قد نفكر في دماغنا كجهاز كمبيوتر ، مع وجود أطنان من المهام تحت السطح وعدد محدود من الموارد لتحقيقها. يقول ريدمان: “تعدد المهام عبارة مألوفة ، ومن المفترض أنه شيء من المفترض أن نتطلع إليه جميعًا كموظفين”. “في الواقع ، نحن لسنا جيدًا على الإطلاق. لدينا جميعًا درجات مختلفة من التسامح أو الحمل يمكننا استيعابها. إذا كنت ترغب في إنجاز بعض الأعمال بشكل مثمر ، فالأمر يتعلق بالحساسية لعدم تجاوز هذا العبء المعرفي “.
يشرح أن المفتاح هو محاولة التركيز على مهمة واحدة في كل مرة – وهو هدف قد تعتقد أنك تحققه ، لكنك ربما لا تحققه. أوقف تشغيل الإشعارات وأوقف تشغيل التطبيقات ، وإذا كنت محظوظًا بما يكفي لامتلاك غرفة خاصة بك ، فأغلق الباب. التسويف شيء آخر يجب الانتباه إليه ، كما توضح جيس بيكر ، عالمة نفس الأعمال ومدربة القيادة النسائية. غالبًا ما نماطل عند الشعور بالإرهاق. المفتاح هو تقسيم المهام المعقدة إلى أجزاء يمكن إدارتها والتي يمكنك معالجتها والمضي قدمًا.
من التقنيات الشهيرة التي قد تحاول مساعدتها في ذلك تقنية بومودورو ، التي سميت على اسم مؤقت على شكل الطماطم استخدمه مخترعه فرانشيسكو سيريلوتوماتو لإثبات ذلك. يقسم المهام الكبيرة إلى فترات زمنية قصيرة – اعمل لمدة 25 دقيقة في مهمة بدون توقف ثم خذ استراحة لمدة خمس دقائق – بومودورو. بعد أربعة بومودوروس ، خذ استراحة طويلة حوالي 15-30 دقيقة.
هناك طريقة أخرى مفيدة وهي البقاء متناغمًا مع أوقات اليوم التي تكون فيها أنت شخصيًا أكثر إنتاجية. من المفيد التفكير هنا في السؤال القديم – هل أنت شخص صباحي أم مسائي؟ في فترات “الذروة” ، التي يشرحها ريدمان تستمر ما بين 60 و 90 دقيقة ، نحن حادون ومركزون. في “أحلامنا” ، نحن نقيض – ينتقل دماغنا إلى “وضع شاشة التوقف” ، وينجرف ويحلم في أحلام اليقظة ، ويتردد في المهام التي كانت تبدو بسيطة من قبل.
الهدف هو تشخيص هذه الفترات ، كما يقول بيكر. احفظ المهام الصعبة للارتفاعات ، أو المهام السهلة للحوض الصغير ، أو ببساطة خذ استراحة. “على سبيل المثال ، يكون رأسي أكثر وضوحًا بين الساعة 6.30 و 10.30 صباحًا ، وأقل وضوحًا بين الساعة 3.30 و 5.30 مساءً – أريد فقط أن أكون اجتماعية” ، كما تقول. “لذلك أحجز مكالمات التدريب الخاصة بي وأي اجتماعات فريق قد أحتاجها مع عملائي في تلك المرحلة ، ولكن أي وقت هادئ للتركيز الإداري أعرفه يجب أن يستمر في الصباح.” يتعلق الأمر بمعرفة الوقت الذي تكون فيه أكثر نشاطًا واستخدام هذا الوقت لتحقيق أقصى تأثير – لذا خصص فترات الإنتاجية هذه لمعرفة تفضيلاتك. إذا كان لديك اجتماعات فيديو متتالية ، فحاول الحصول على فترات راحة من 10 إلى 15 دقيقة للسماح لعقلك بإعادة الضبط – لا يمكنك الاستمرار في العمل في وضع العمل دون توقف.
من الضروري أيضًا فرض التمييز الذي كسره الوباء بالنسبة للكثيرين منا – الفجوة بين العمل والمنزل. حاول احتواء العمل في يوم العمل ، حتى لو كنت تعمل من المنزل. يقول ريدمان: “هناك الكثير من الأبحاث حول هذا الموضوع وحول الرفاهية ، إنه ببساطة ليس من الجيد أن تعمل في وضع العمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع”. “يجب عليك وضع جدران الحماية بين أوضاع الأداء والعمل وليس العمل – يتعلق الأمر بإيجاد مفتاح إيقاف التشغيل هذا.”
طبق نفس القواعد التي تطبقها على مكان عملك في مكان عملك في المنزل – حافظ على مكتبك خاليًا من الفوضى لتصفية الذهن ، على سبيل المثال. يوصي بيكر “بعملية الإدارة بلمسة واحدة” – لمس أي شيء مرة واحدة وإما حفظه أو التخلص منه. اعمل بعيدًا عن المشتتات مثل التلفاز ، ودع الكثير من الضوء الطبيعي ، ولكن لا تدع الضوء يضيء في وجهك ويصيبك بالصداع – وإذا استطعت ، خذ جولات متكررة لتصفية ذهنك. التزم أيضًا برؤية العائلة والأصدقاء في وقت محدد من اليوم ، حتى لو كان متصلاً بالإنترنت ، واستمر في ذلك – فهذا سيوقف العمل ببطء عن التعدي على وقت فراغك. ضع الكمبيوتر المحمول بعيدًا في المساء ، بحيث تشير إلى نفسك وجميع من في منزلك بأنك تقوم بالتبديل من وضع العمل.
قبل كل شيء ، حاول أن تعتني بنفسك. “هل تغادر مكتبك؟ هل تنام جيدا بما فيه الكفاية؟ هل ستحصل على الباقي الذي تحتاجه؟ ” يقول بيكر. “اعتن بصحتك العقلية من خلال العناية بصحتك الجسدية.”
