سلامة الإنترنت لموظفي الأعمال

ملحوظة المحرر: في هذا المقال ، يشرح ديمتري مبادئ أمان الشبكة الأساسية ويسرد الممارسات التي نطبقها في ScienceSoft للحفاظ على شبكاتنا محمية. إذا قررت نشر الممارسات الموضحة أو كنت بحاجة إلى مشاركة متعمقة من متخصصي الأمن ، فتحقق من خدمات اختبار الاختراق.

وفقًا لمركز موارد سرقة الهوية ، كان هذا العام فقط أكثر من 650 انتهاكًا للبيانات، وفضح أكثر من 22 مليون سجل. للحفاظ على سجلات العميل والموظفين آمنة ، يجب على الشركة اعتماد ممارسات الأمان والخصوصية الخاصة بها واستخدامها وتحسينها باستمرار. إذا لم يتم التعامل معها بشكل صحيح ، فيمكن لمجرمي الإنترنت الاستفادة من هذه المعلومات ، مما قد يؤدي في النهاية إلى مشكلة أكبر مثل الاحتيال المالي و سرقة الهوية (سرقة الهوية).

لسوء الحظ ، لا يوجد نظام مضمون لتجنب خرق البيانات وعواقبه ؛ يتكيف المتسللون باستمرار لتجاوز الأوراق المالية على الإنترنت في عالم الشركات. ومع ذلك ، إليك بعض الإجراءات الاستباقية التي يمكن لصاحب العمل تنفيذها لتوفير أفضل حماية لموظفيهم عبر الإنترنت.

المحتويات

تدريب موظفيك

يمكن لأخصائي الأمن السيبراني وكبار الموظفين المساعدة في تدريب الموظفين الجدد أو المتقدمين. يمكن أن تكون هذه الممارسة مفيدة بشكل خاص عند تغطية موضوعات تتعلق بأمن المعلومات الخاصة وبيانات العميل والملكية الفكرية.

إذا لم يكن لديك خبير أمن إلكتروني داخلي ، فقد تجد الموضوعات والموارد التالية مفيدة:

# 1 تخطيط الأمن السيبراني.

FCC Cyber Planner. تم تصميم هذه الأداة للشركات الصغيرة. يسمح لهم بإنشاء دليل مخصص لتخطيط الأمن السيبراني حول احتياجاتهم ؛ بمجرد اكتمالها ، يمكن توزيعها بسهولة بين الموظفين.

# 2 استجابة خرق البيانات.

دليل الاستجابة لخرق بيانات FTC. يغطي هذا الدليل الخطوات الواجب اتخاذها بعد حدث خرق. يعد تدريب الموظفين على كيفية التصرف بشكل صحيح بعد الخرق أمرًا ضروريًا للتعافي السريع ، وبالتالي يجب مشاركته بين الموظفين ، واعتماده واستخدامه.

# 3 الأمن السيبراني هو مسؤولية مشتركة.

عندما يتعلق الأمر بالأمن السيبراني ، فإننا جميعًا في مأزق. تناقش مقالة المدونة هذه أهمية التدريب الشامل والامتثال وإنفاذ سياسة الأمن السيبراني مع تعزيز حقيقة أن كل فرد في مؤسسة ما مسؤول عن خصوصية الآخرين وأمنهم.

تأمين شبكاتك

فكر في إعدادات أمان الشبكة على أنها الباب الأمامي لمنزلك الذي لا تتركه مفتوحًا أبدًا. في مكان العمل الرقمي ، يعد أمان الشبكة أمرًا ضروريًا. لذلك ، يجدر الاستعانة بفرد مدرب لإعداد الشبكة وتمكين إعدادات الأمان والتأكد من عمل الشبكة بشكل صحيح منذ اليوم الأول.

قم بتمكين إعدادات جدار الحماية

أ جدار الحماية يستخدم لتصفية الإشارات الواردة والصادرة إلى شبكتك. إنه مصمم لحظر تثبيت المحتوى والبرامج والفيروسات التي يحتمل أن تكون ضارة. إذا لم تتم الموافقة على أي برنامج ، فلن يمر عبر جدار الحماية. يجب أن يتم تصميم قواعد جدار الحماية وفقًا لاحتياجات شركتك بواسطة مسؤول شبكة محترف.

استخدم شبكة افتراضية خاصة (VPN)

أ شبكة افتراضية خاصة (VPN) يمنحك بشكل أساسي إخفاء الهوية عبر الإنترنت. يعد استخدام VPN ملائمًا بشكل خاص للموظفين عن بُعد أو خارج الموقع لأنه يتيح لهم الوصول إلى الإنترنت عبر اتصال مشفر وآمن. تمتلك بعض الشركات خوادم آمنة وشبكات بعيدة وبيانات اعتماد مخصصة لتسجيل الدخول لموظفيها. ومع ذلك ، يمكن لأي منظمة شراء الوصول إلى VPN مما يسمح للموظفين داخل وخارج الموقع بالبدء في الاستفادة من اتصال شبكة آمن ومشفّر.

ابق على اطلاع

على الرغم من أنه قد يكون من الصعب بعض الشيء تحديث البرامج والأجهزة باستمرار ، إلا أنه يوصى به بشدة. يجب إجراء تحديثات البرامج في أسرع وقت ممكن. إذا تُركت دون معالجة ، يمكن للمتطفلين استغلال ثغرة أمنية أو ضعف في نظام تشغيل الجهاز أو برامجه. إذا سُمح بإصابة جهاز الكمبيوتر أو شبكة العمل الخاصة بك ، فيمكن استخدام البرامج الضارة لسرقة بيانات الموظفين والعميل أو الملكية الفكرية أو حتى السيطرة على الأجهزة أو البرامج عن بُعد.

تعزيز بيانات اعتماد تسجيل الدخول

يُنصح بوضع سياسة كلمات مرور قوية في مكان العمل. تتضمن كلمة المرور القوية أرقامًا ورموزًا بالإضافة إلى أحرف كبيرة وصغيرة. من المهم التأكد من استخدام كلمات مرور مختلفة لجميع الحسابات. بالإضافة إلى كلمات المرور القوية ، يجب مراعاة المصادقة متعددة العوامل لعمليات تسجيل الدخول. توفر المصادقة متعددة العوامل ، والمعروفة أيضًا باسم المصادقة الثنائية (2FA) ، طبقة إضافية من الأمان من خلال السماح للمستخدمين بتتبع محاولات تسجيل الدخول ورفض الوصول غير المصرح به.

كن حذرا من المرفقات والروابط

لا تنقر أبدًا على روابط من مصدر غير معروف وغير موثوق به. يمكن أن تؤدي نقرة واحدة غير مقصودة إلى تنزيل ملف مشكوك فيه دون علم. احذر من المرفقات في رسائل البريد الإلكتروني تمامًا مثل الروابط. غالبًا ما تحتوي رسائل البريد الإلكتروني المخادعة على مرفقات احتيالية يمكن أن تؤدي ، إذا تم النقر عليها ، إلى خرق البيانات. إذا كان البريد الإلكتروني يحتوي على أخطاء إملائية ، أو تحية غريبة مثل “عزيزي العميل” ، أو رسالة عاجلة بأحرف كبيرة ، فيمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا للتصيد الاحتيالي.

ملخص

هناك بعض الإجراءات التي يمكن تنفيذها لتقليل احتمالية تعرض أمن موظفيك على الإنترنت للخطر. ضمان حماية شبكاتك ، وتوفير تدريب عالي الجودة لموظفيك ، وتهيئة إعدادات جدار الحماية بشكل صحيح ، واستخدام شبكات VPN ، والحفاظ على تحديث البرامج والأجهزة ، واستخدام كلمات مرور معقدة وموثوقة ، بالإضافة إلى توخي الحذر من تنزيل المرفقات المشكوك فيها واتباع الإجراءات غير الموثوق بها الروابط – هذه عدة مهام ذات أولوية عالية. قد لا يساعد تطوير استراتيجية أمان مخصصة لاحتياجاتك واتباع الخطوات المذكورة في زيادة مستوى حماية موظفيك عبر الإنترنت فحسب ، بل سيؤثر أيضًا بشكل إيجابي على حالة أمان المعلومات الإجمالية داخل شركتك.

خدماتنا الأمنية