قد يبدو الفاكس وكأنه من بقايا الماضي لكثير من الناس ، لكن المؤسسات الحكومية وقطاعات معينة مثل الرعاية الصحية لا تزال تعتمد على الفاكسات بسبب مخاوف تتعلق بالسلامة. هل تعلم أنه من الممكن إرسال الفاكس عبر الإنترنت باستخدام أي من خدمات Google بما في ذلك Google Drive و Gmail و Docs و Sheets؟ خدمات مثل CocoFax تجعل ذلك ممكنًا.
نظرًا للمخاوف المتعلقة بالخصوصية والأمان المحيطة بخدمات المراسلة عبر الإنترنت ، فإن الأمان والسرية التي يتم توفيرها عن طريق الفاكس تعني أنه لا يزال شكلاً شرعيًا لاتصالات الأعمال حتى في عام 2020. وبطبيعة الحال ، لا توفر Google تقنية إرسال الفاكسات المخبأة في تطبيقاتها وخدماتها. لا يدعم Gmail و Google Drive إرسال واستقبال رسائل الفاكس ، لذلك ستحتاج إلى مساعدة مزود من جهة خارجية – شخص ما لترجمة الوسائط بين الإشارات الهاتفية التناظرية والإشارات الرقمية التي يمكن للبريد الإلكتروني التعامل معها بشكل أفضل – وهنا مكان CocoFax ادخل.
يتيح لك CocoFax إرسال واستقبال رسائل الفاكس دون الحاجة إلى وجود جهاز فاكس كبير الحجم في المنزل. لا تحتاج حتى إلى خط هاتف ، كل ذلك يتم عبر الإنترنت.
المحتويات
كيفية إرسال فاكس عبر Gmail
إرسال فاكس من Gmail عبر CocoFax ليس معقدًا كما يبدو. في بضع خطوات قصيرة فقط ، يمكنك الحصول على رقم فاكس افتراضي والبدء في إرسال رسائل الفاكس إلى أجهزة فاكس حقيقية حول العالم.
الخطوة 1: تتمثل الخطوة الأولى لإرسال الفاكس عبر Gmail في إنشاء حساب بخدمة فاكس عبر الإنترنت. سنستخدم منصة CocoFax لغرض هذا الدليل. عند إنشاء حساب ، يتم منحك فترة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. يمكنك أيضًا اختيار رقم فاكس Google الذي تريده. يمكنك استخدام عنوان بريدك الإلكتروني المعتاد للتسجيل ، ولا يتعين عليك إنشاء عنوان جديد لبدء إرسال واستقبال رسائل الفاكس عبر الإنترنت.
الخطوة 2: افتح Gmail الخاص بك وانقر فوق الزر “إنشاء” كما تفعل عند إنشاء بريد إلكتروني عادي. ستتم صياغة الفاكس الخاص بك في الحقل الذي يفتح. لا يختلف إرسال فاكس بهذه الطريقة كثيرًا عن إرسال بريد إلكتروني عادي.
الخطوه 3: في حقل المستلم حيث عادة ما تقوم بتضمين عنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، أدخل رقم فاكس المستلم مع رمز البلد كبادئة ، متبوعًا باللاحقة “@ cocofax.net”. على سبيل المثال ، إذا كان رقم فاكس المستلم هو 49803090 ورمز البلد الخاص به هو 1 ، يمكنك ببساطة ملء “[email protected]” في حقل المستلم. في حقل الموضوع ، أدخل موضوع المستند المرسل بالفاكس. ثم اكتب صفحة غلاف الفاكس في نص البريد الإلكتروني.
الخطوة الرابعة: يمكنك أيضًا إرفاق مستندات لإرسالها بالفاكس بالنقر فوق رمز “إرفاق”. يمكن أن يكون تنسيق المستند أي شيء تريده. يمكنك إرفاق ملف PDF ، على سبيل المثال ، تمامًا كما لو كنت ترسل بريدًا إلكترونيًا عاديًا.
الخطوة الخامسة: أخيرًا ، تحقق من التفاصيل وعنوان البريد الإلكتروني للمستلم ، ثم انقر فوق “إرسال”.
إذا كنت تريد توقيع المستندات رقميًا وإعادتها إلى المرسل ، فيمكنك استخدام خدمة CocoSign الشقيقة. يمكنك توقيع المستندات رقميًا باستخدام الماوس أو لوحة التتبع أو القلم. لا تقدم كل خدمة فاكس عبر الإنترنت دعمًا مدمجًا للتوقيع الإلكتروني ، لذلك قد تضطر إلى البحث عن خيار خارجي مثل الخيار الموضح هنا.
استلام الفاكس من خلال Gmail
باستخدام حساب خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، يمكنك تلقي رسائل الفاكس من أي شخص وفي أي مكان. كل ما عليك فعله هو مشاركة رقم الفاكس الخاص بك مع العملاء أو شركاء العمل ويمكنهم إرسال رسائل الفاكس إليك. الأهم من ذلك ، يمكنك الوصول إلى رسائل الفاكس هذه من خلال البريد الوارد في Gmail. وبطبيعة الحال ، يشبه إلى حد كبير تلقي بريد إلكتروني ولكن مع الخصوصية والأمان الإضافيين المذكورين مسبقًا.
كيفية إرسال فاكس من Google Drive والمستندات وجداول البيانات
إذا كنت تريد فقط إرسال مستند بالفاكس ولا تحتاج إلى إضافة رسالة كما تفعل عبر البريد الإلكتروني ، فيمكنك أيضًا استخدام CocoFax لإرسال المستندات عبر الفاكس مباشرةً من خدمات السحابة الإلكترونية من Google ؛ Drive والمستندات وجداول البيانات. هيريس كيفية القيام بذلك:
الخطوة 1: انقر فوق زر الوظيفة الإضافية الموجود في الشريط الجانبي الأيمن من مستند Google أو جدول البيانات ، وابحث عن الوظيفة الإضافية لموفر خدمة الفاكس عبر الإنترنت ، CocoFax وقم بتثبيتها. بعد التثبيت ، قم بتفويض ارتباط بين حساب Google الخاص بك وخدمة الفاكس.
الخطوة 2: قم بتسجيل الدخول إلى حساب الفاكس الخاص بك وأدخل رقم فاكس المستلم.
الخطوه 3: تحقق من جميع معلومات الفاكس واضغط على زر “إرسال الفاكس”.
الخطوة الرابعة: عند استلام البريد الإلكتروني من قبل المتلقي ، سيرسل لك مزود خدمة الفاكس المجاني تقرير التسليم في حوالي دقيقة واحدة أو نحو ذلك.
عند استخدام Google Drive والمستندات وجداول البيانات ، يمكنك إرسال فاكس إلى أي عدد تريده من المستلمين بإجراء واحد.
ماذا لو أردت إلغاء حسابي؟
ليس كل مزود خدمة فاكس عبر الإنترنت لديه سياسة إلغاء واضحة. نظرًا لأن معظم خدمات الفاكس عبر الإنترنت تتطلب منك إدخال تفاصيل بطاقتك عند التسجيل للحصول على خدماتها ، فقد يتم تحصيل رسوم منك تلقائيًا شهريًا أو مرتين سنويًا. قبل إضافة تفاصيل بطاقتك ، من المهم التحقق مما إذا كان بإمكانك إلغاء اشتراكك في أي وقت تراه مناسبًا وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فما إذا كانت سياسات الإلغاء واضحة بما فيه الكفاية.
لا توجد رسوم إلغاء في CocoFax ولديك حرية الإلغاء وإعادة الاشتراك في أي وقت. إنها خدمة الدفع عند الاستخدام ، مثل Netflix أو Spotify ، بدون التزام طويل الأجل.
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني لمدة 30 يومًا اليوم
يمكنك تجربة حل الفاكس الشامل من CocoFax مقابل لا شيء على الإطلاق من خلال الاشتراك في نسخة تجريبية مجانية مدتها 30 يومًا. ليس هناك أي التزام ضروري وإذا لم يعجبك ما تراه يمكنك الإلغاء وفي أي وقت خلال الفترة التجريبية وليس عليك دفع فلس واحد.
إذا قررت الاستمرار في استخدام CocoFax لإرسال فاكس مجاني إلى أي مكان في العالم ، فستتوفر ثلاثة مستويات من الاشتراكات. تبدأ الحزمة الأساسية من 12.99 دولارًا شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة الحزمة المميزة الشهيرة 14.99 دولارًا في الشهر. هناك أيضًا فئة أعمال للمحترفين تبلغ 24.99 دولارًا شهريًا. يمكنك العثور على جميع تفاصيل التسعير على موقع CocoFax.
لدينا تعاون مع مبتكري الخدمة التي تمت مناقشتها. ومع ذلك ، تمت كتابة هذه المقالة دون أي تأثير على محتواها.
