الهيكل التنظيمي في وزارة الأوقاف

الهيكل التنظيمي لوزارة الاوقاف في الكويت

الهيكل التنظيمي وزارة الأوقاف

 

توضيح شرح مختصر لوظائف وحدات الهيكل التنظيمي

يتكون الهيكل التنظيمي لوزارة الأوقاف من كل مما يأتي:

أولا: الوحدات الإدارية في وزارة الأوقاف التابعة لمكتب الوزيرة مثل (صندوق الزكاة، الشئون القانونية)، بالإضافة إلي الإدارة العامة للأوقاف وتتكون من (مكتب مدير عام الإدارة العامة للأوقاف- إدارة شئون الأموال الوقفية- إدارة الاستثمار-إدارة المصارف الورقية).

ثانيا: الوحدات الإدارية التابعة لوكيل الوزارة، مثل مكتب وكيل الوزارة.

ثالثا: الوحدات الإدارية التابعة لوكيل الوزارة المساعد لشؤون الدعوة والمساجد في وزارة الأوقاف، مثل إدارة المساجد، وإدارة الدعوى والإرشاد الديني.

رابعا: الوحدات الإدارية التابعة لوكيل الوزارة المساعد للشؤون الإسلامية مثل إدارة الحج والعمرة والبحوث والدراسات الإسلامية.

خامسا: الوحدات الإدارية التابعة لوكيل الوزارة المساعد لشئون الخدمات المشتركة، مثل إداة الموارد البشرية وإدارة نظم المعلومات.

أما عن جانب التحليل الوظيفي فتجد في وزارة الأوقاف كما في أي وزارة هناك تسلسل هرمي، ولكن قبل أن نتحدث عن هذا التسلسل الهرمي يجب أن نشير إلي دور الوزير، وهو الدور الأساسي والرئيسي في الوزارة بأكملها، ويتم منحه جميع السلطات والصلاحيات بداخل الوزارة، وتكون كل هذه الصلاحيات ممنوحة له من خلال قانون رسمي تم إصداره في عام 2003 من مجلس الوزراء، ويكون له العديد من الاختصاصات التي سوف نشير إليها بعد قليل، أما عن التسلسل الهرمي فق تجد بداخله أن وظيفة وكيل الوزارة هي المسمي الأعلى في هذا التسلسل الهرمي فهي في قمته، كما أن الوكيل المساعد هو المسمي الرسمي في المرتبة الثانية للهرم خلفه، بينما يأتي المدير العام للإدارة العامة في المرتبة الثالثة للهرم، وهنا يمكننا أن ننهي الهرم وننظر للوحدات المجاورة.

حيث أنه هناك العديد من الوحدات المساندة لعمل وزير الأوقاف بجوار هذا التسلسل الهرمي، وتحتوي هذه الوحدات علي، ديوان وزير الأوقاف، الرقابة الداخلية، بالإضافة إلي مختلف المكاتب الفرعية مثل التخطيط والعلاقات العامة والسكرتارية والترجمة والبوفيه وغيرهم من المكاتب الفرعية.
أما عن سؤال كيف ترتبط هذه العملية بالتحليل الوظيفي؟ فتكون الإجابة كالتالي:

 

هيكل تنظيمي وزارة الاوقاف الاردن
هيكل تنظيمي وزارة الاقوقاف الاردن

في التحليل الوظيفي لوحدات الهيكل التنظيمي لوزارة الأوقاف القطرية، فسوف نتحدث عنه الآن، وبجوار كل وظيفة ثم نذكر القليل من الاختصاصات التي يختص بها صاحب الوظيفة:-

الوزير: ويعد وزير الأوقاف هو رأس المؤسسة وأعلى منصب في الوزارة، ويمارس العديد من السلطات والصلاحيات كما أقر القانون هذا الأمر له، وجاء من أهم اختصاصات

الإشراف علي سير العمل في وزارة الأوقاف وإعداد مختلف المشروعات الخاصة بالوزارة.

وكيل الوزارة: وهو يكون أعلي موظف في التسلسل الهرمي بجانب الوزير، وتكون من مهامه تنفيذ أوامر الوزير والرقابة الداخلية.

مدير عام ديوان وزارة الاوقاف، ويكون من مهام تقديم الدعم الإداري والفني للوزير

مدير مكتب الوزير في المحافظات الجنوبية أو الشمالية، ويكون من مهامه استقبال جميع أوامر ومكالمات الوزير والعمل علي تنفيذها مع الحفاظ علي أمن المحافظة.

قسم البروتوكول، ومن مهام الإشراف علي سير جميع الأمور الخاصة بالزيارات الميدانية للوزير والقيام بأي أعمال توكل إليه من الرئيس المباشر
قسم السكرتارية في وزارة الاوقاف ، ومن مهامه طباعة جميع الكتب والعمل علي أشرفتها وحفظها، بالإضافة إلي ترتيب المواعيد للمدير العام وإبلاغ كل من الطرفين بها، مع توفير مختلف اللوازم المكتبية والقيام بأي أعمل يوكلها إليها رئيسها.

قسم الترجمة في وزارة الاوقاف، وأيضا علي هذا القسم القيام بأي أعمل يوكلها إليها رئيسها، مع القيام بدور المترجم بين الوزارة والوزير وأي ضيوف من الدول الأوروبية، بالإضافة إلي ترجمة مختلف النشرات والرسائل القادمة للوزارة من أي لغة أخرى.

مثال على مخطط لهيكل تنظيمي هو الهيكل التنظيمي لوزارة الاوقاف في الاردن

تنويه هام 
الآراء المنشورة في الموقع تعبر عن آراء أصحابها ولا تعبر بالضرورة عن رأي أو توجه الموقع، كما أن الموقع يعمل على تقديم خدمة إخبارية متكاملة للقراء معتمدا على ما يتم تداوله في المواقع والصحف ووكالات الأنباء العربية والعالمية، وبذلك لا يتحمل الموقع أية مسؤولية جراء ما ينقل عن تلك المصادر.